Frequently Asked Questions zur ArchLit

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Frage:

Was für Voraussetzungen braucht ArchLit?

Antwort:

ArchLit ist eine accessbasierte Datenbank. Um sie zu benutzen, brauchen Sie Microsoft-Access der Versionen 97, 2000 oder 2002 (XP) in Deutsch bzw. Access 2000 in Englisch. Der Prozessor Ihres Computers sollte nicht weniger als 500 Megahertz und mindestens 64 MByte RAM-Speicher besitzen. Als Bildschirmauflösung wird 1024x768 und 16 bit Truecolor empfohlen.

Frage:

Was soll ich herunterladen? Die Benutzeroberfläche 'ArchLit' und/oder die Literatureinträge in 'ArchLitD'?

Antwort:

Wenn Sie die Datenbank bislang nicht besaßen, laden Sie die Benutzeroberfläche 'ArchLit' Ihrer Access-Version (`97, 2000, 2002) und 'ArchLitD' herunter. Wenn Sie Ihre Benutzeroberfläche aktualisieren wollen, brauchen Sie nur 'ArchLit' der entsprechenden Access-Version downloaden. Wenn Sie Ihren Datenbestand erweitern wollen, ist lediglich der Download von 'ArchLitD' erforderlich.

Frage:

Ich habe die Dateien heruntergeladen. Was nun?

Antwort:

Starten Sie das Setup-Programm für ArchLitD. Die Backend-Datenbank mit den Literatureinträgen wird im Verzeichnis C:\ArchLit installiert.

Starten Sie dann das Setup-Programm für ArchLit. Die Benutzeroberfläche bzw. Frontend-Datenbank wird im Verzeichnis C:\Programme\ArchLit installiert. Auf dem Desktop erscheint ein Icon. Doppelklicken Sie darauf.

Wenn Sie die Datenbank das erste Mal starten, werden Sie aufgefordert, eine achtstellige Datenbankidentifikation einzugeben. Das kann eine Zeichenfolge Ihrer Wahl sein. Wenn Sie Interesse an der Tauschbörse haben und sich dort eintragen wollen, müssen Sie in der Spalte 'Datenbank-ID' diese Zeichenfolge eingeben.

Frage:

Es gibt ein neues Update der Benutzeroberfläche. Was soll ich tun?

Antwort:

Laden Sie die Benutzeroberfläche ihrer Access-Version herunter, löschen Sie im entsprechenden Verzeichnis die alte Benutzeroberfläche 'ArchLit'. Starten Sie dann das Setup-Programm der neuen Version.

Frage:

Es gibt ein neues Update der Literatureinträge in ArchLitD. Was soll ich tun?

Antwort:

Laden Sie die Literatureinträge in ArchLitD herunter und entpacken Sie sie. Achten Sie beim Entpacken darauf, die Datei 'ArchLitD' nicht in das Verzeichnis Ihrer bereits bestehenden Datenbank zu legen. Starten Sie Ihre Benutzeroberfläche ArchLit, wie Sie es immer tun. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'ArchLitD-Datenbank' in der Hauptmenüleiste und wählen Sie den Verzeichnisstammbaum zur neu heruntergeladenen ArchLitD aus. Klicken Sie danach auf "Verknüpfung setzen". Die neue ArchLitD-Datenbank ist jetzt die aktuelle Datenbank. Wählen Sie nun in der Hauptmenüleiste 'Anfügen', um von der Datenbank aus Literatureinträge in Ihre Version zu schreiben. Dazu werden Sie aufgefordert, nun den Verzeichnispfad zu Ihrer Version, der Zieldatenbank, auszuwählen. Nachdem Sie das getan haben, können Sie die Literatureinträge aus dem Update an ihre Datenbank anfügen. Versäumen Sie nicht, danach Ihre Version wieder zu der aktuellen zu machen. (Achtung: Löschen Sie nicht ihre ArchLitD-Datei, die sich im selben Verzeichnis wie die Datei 'ArchLit' befinden sollte). Ihr Datenbestand ist jetzt aktualisiert und Sie können die Datenbank demnächst wieder wie gewöhnlich starten.

Frage:

Warum soll ich mich in die Tauschbörse eintragen?

Antwort:

Die Idee der ArchLit-Datenbank ist es, sie nicht nur für sich selbst zu nutzen, sondern die eigenen Literatureinträge auch anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Umgekehrt profitiert der einzelne auf diese Weise von den Eingaben der anderen. Die Datenbank erlaubt es jedem mit jedem Literatureinträge auszutauschen. Je häufiger Daten ausgetauscht werden, desto schneller wächst der Gesamtdatenbestand an, der jedem einzelnen verfügbar ist. Zu diesem Zweck besteht die Tauschbörse, die den Kontakt tauschwilliger Nutzer herstellen soll.

Frage:

Ich werde nach dem Start aufgefordert, die Datenbank zu konvertieren. Was nun?

Antwort:

Ihre Benutzeroberfläche ist für Ihre Access-Version nicht geeignet. Vergewissern Sie sich, welche Version von Access Ihnen vorliegt. Laden Sie hernach die entsprechende Benutzeroberfläche herunter und ersetzen Sie die alte. Verändern Sie nichts an der Datei 'ArchLitD'.

Frage:

Ich will meine ArchLit-Datenbank in eine höhere Access-Version konvertieren. Wie gehe ich vor?

Antwort:

Löschen Sie die alte ArchLit. Dann brauchen Sie lediglich die entsprechende Version der Benutzeroberfläche 'ArchLit' zu downloaden und das Setup zu starten. Verändern Sie nichts an der Datei 'ArchLitD'.

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